КПІ
Налаштування KPI (щодня, щомісяця, щорічно) може включати в себе наступне:
Безпека
Клієнтські скарги
Кількість циклів: неправильне місце зберігання, дисперсія інвентаризації, коригування обсягу запасу, швидкість інвентарю
Точність доставки
Зустріч
Щоденні, щомісячні зустрічі
Щоденне засідання: організовуйте керівник складу на кожному робочому дні вранці п'ять хвилин. На засіданні керівник кожної функції, включаючи складування, доставку, підрахунок циклу тощо, кожен коротко описує KPI їхньої команди попереднього дня. Наприклад, команда доставки повідомляє точність передачі, зберігання, чи є частини, розташовані в неправильному місці зберігання. Група доставки сказала точність доставки, інвентаризацію циклу, точність інвентарю, швидкість інвентаризації тощо. Зауважте, що на п'ятимісячній нараді, лише за робочий день до огляду КПІ, ділиться інформацією, а не для обговорення конкретних проблем, оскільки це займе більше часу, а склад кожного ранку зазвичай буде дуже зайнятий. Наприкінці зустрічі диспетчер складів може вибрати 3 проблеми, які зустрічаються в той день (якщо такі є), які будуть виконуватися за допомогою PDCA. Деякі проблеми можуть бути вирішені в рамках координації у складському відділі, і деякі проблеми мають узгоджуватися на засіданні відділу ланцюжка постачання, навіть на попередній заводській зустрічі.
Інвентаризація
1. Періодична інвентаризація:
Підготовка перед інвентарем:
Зробити річний план інвентаризації
Розміщення персоналу та інформаційного спілкування
Визначте інвентарний склад складу та інвентарну команду
Розробіть інвентаризаційний план для ВМI та аутсорсингу
Провести інвентаризацію та навчальні матеріали, а також навчати персонал відповідного інвентаря
Робота після інвентаризації:
Вхідні дані інвентаризації та інвентарні дані для порівняльного аналізу
Проаналізуйте розбіжності, обговоріть причини та внесіть удосконалення
Після отримання дозволу на управління, фінансування здійснює коригування
2. Кількість циклів:
Відповідно до класифікації сировини ABC, для класу місяць матеріального інвентарю, матеріалу Б щоквартально інвентарю, матеріалу типу C кожні шість місяців інвентарю, дед інвентаризації раз на рік.
Аналізуйте відхилення інвентаризації та розробляйте плани дій, слідкуйте за виправними діями, щоб переконатись, що подібні проблеми не повторюються
Поради
пропозиція
Пропозиція щодо раціоналізації, система пропозицій винагороди.
Поліпшення має ініціювати фронтові штаби, які мають право виступати щодня під час конкретних дій. Керівництво повинно заохочувати працівників до прийняття пропозицій розумних рекомендацій та отримання грошової винагороди.
Тренінг
Навчання на робочому місці
На робочому місці керівники та кваліфіковані старі співробітники готують своїх підлеглих, рядових співробітників та нових працівників завдяки повсякденній роботі, необхідним знанням, навичкам, методам роботи тощо. Його характеристика в конкретній роботі, обидві сторони продемонструють, пояснюють і практикують навчання . З невідомим ми можемо запитати, доповнити та виправляти його на місці, і ми також можемо виявити недоліки та нерозумні аспекти попередньої роботи у взаємодії та спільно вдосконалювати її.
